Всем Грузополучателям, Транспортно-экспедиционным компаниям и др. заинтересованным лицам
Инструкция по приёмке
Электронных Кассиров CTS CM 18 и DoCash 1100/1050
и Сортировщиков банкнот Laurel K4
Уважаемые Господа,
ГК "Гамма-Центр" благодарит вас за тесное и плодотворное сотрудничество. Уже более десяти лет наша компания занимается разработкой и продажей банковской техники, как собственной марки DoCash, так и ведущих зарубежных производителей, таких как CTS Cashpro и Laurel.
Обращаем ваше внимание, что Электронные Кассиры (далее «ЭК») и Сортировщики банкнот являются технологически сложным крупногабаритным банковским оборудованием, требующим соблюдения правил транспортировки и погрузки-разгрузки.
В целях исключения спорных ситуаций, вызванных повреждениями при их транспортировке и погрузке, убедительно просим вас соблюдать ниже установленный порядок приемки оборудования.
Внимание! С целью фиксации нарушений условий перевозки, Электронные Кассиры и Сортировщики банкнот Laurel K4 оснащены датчиками наклона и удара.
Схема расположения датчиков на упаковке ЭК СМ 18.
Надлежащее (исправное) состояние этих датчиков.
Схема расположения датчиков на упаковке и корпусе ЭК DoCash 1100 / 1050.
Схема расположения датчиков на упаковке Сортировщика банкнот Laurel K4.
Надлежащее (исправное) состояние этих датчиков.
При осуществлении приемки на складе поставщика или при получении ЭК от перевозчика (транспортной компании), пожалуйста, соблюдайте следующий порядок действий.
1. Внимательно проверьте состояние датчиков и упаковки. Зафиксируйте состояние датчиков и упаковки, в т.ч надлежащее, в товаросопроводительных документах (ТТН, Транспортной накладной, другом документе, представленном перевозчиком).
Отсутствие датчиков наклона или их срабатывание является признаком возможной ненадлежащей транспортировки, и как следствие, внешнего или внутреннего повреждения оборудования и его упаковки.
2. В случае обнаружения повреждений упаковки, сработавших датчиков или их отсутствия необходимо:
2.1. приостановить приёмку;
2.2. незамедлительно связаться с вашим курирующим менеджером;
2.3. оформить фактическое состояние груза одним из перечисленных ниже способов:
2.3.1. Актом приёмки, определенном Инструкцией №П-7 «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству», утвержденной Постановлением Госарбитража СССР от 25.04.66;
2.3.2. Актом по форме ТОРГ-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132.
2.3.3. Актом по принятой у покупателя или перевозчика форме. В этом случае Акт должен содержать следующую обязательную информацию:
- Дата и место составления.
- Наименование транспортной компании (перевозчика / экспедитора).
- ФИО (полностью) и должности лиц, участвующих в приёмке (подписи этих лиц в Акте обязательны).
- Реквизиты товаросопроводительных документов и данные транспортного средства.
- Обстоятельства, вызвавшие необходимость составление акта и подробное описание повреждений.
- Количество недостающего/некондиционного товара.
- Общая стоимость товара и стоимость недостающего/некондиционного товара
- предполагаемые причины повреждений.
2.3.4. Актом по приложенной форме.
2.4. Произвести подробную фотосъёмку каждой повреждённой единицы груза.
2.5. Сделать отметки во всех экземплярах ТТН и Транспортной накладной, с указанием характера повреждений, количества поврежденного груза, номера и даты Акта (п. 2.3). Отметки должны быть заверены подписями уполномоченных лиц грузополучателя и перевозчика.
В случае отказа перевозчика подписывать Акт и транспортную накладную, необходимо уведомить об этом вашего курирующего менеджера, не подписывать и не передавать перевозчику их экземпляр(ы) транспортных документов.
Благодарим вас за понимание!
С уважением, ГК «Гамма-Центр»