Какой уничтожитель бумаги лучше выбрать?
Шредер используется для уничтожения документов путем разрезания их на полоски или прямоугольники различных размеров в зависимости от уровня секретности. В зависимости от модели устройство позволяет измельчать пластиковые карты, дискеты, диски и другие носители информации большой толщины и плотности.
Уничтожители бумаги предназначаются для установки в банках, кредитных учреждениях, отделах бухгалтерии и везде, где требуется соблюдать конфиденциальность информации: шредеры можно устанавливать с целью уничтожения ненужных документов, содержащих различные виды секретной информации. В каталоге компании вы найдете большой выбор специализированного оборудования — детектор валют, «управление очередью» и другие.
При выборе аппарата важно обращать внимание на такие характеристики как:
- Уровень секретности и минимальный размер разрезанной бумаги;
- Скорость резки и количество одновременно уничтожаемых листов;
- Ширина приемного слота;
- Вместимость контейнера/корзины;
- Функции автостарт, автостоп, автореверс, защита от перегрева;
- Возможность уничтожения банковских карт, дисков, дискет, скрепок.
Уровни секретности шредеров
Степень секретности уничтожителя бумаги определяется тем, насколько мелкие отрезки или кусочки бумаги выдает аппарат на выходе, то есть насколько сохраняется читабельность документов. В зависимости от этого параметра выделяют:
- 1 уровень секретности — устройства используются для уничтожения данных общего назначения. Ширина полосы — не более 12 мм. Неограниченной длины, или площадь фрагмента — не более 2000 мм2;
- 2 уровень секретности — для уничтожения сведений служебного назначения. Ширина полосы — до 6 мм неограниченной длины, или площадь фрагмента — до 800 мм2;
- 3 уровень секретности — для измельчения документов, содержащих конфиденциальную информацию. Ширина полосы — не более 2 мм, или площадь фрагмента — не более 320 мм2;
- 4 уровень секретности — для обработки конфиденциальных документов, содержащих коммерческую тайну или конфиденциальную информацию. Ширина полосы — до 6 мм, или площадь фрагментов — до 160 мм2;
- 5 уровень секретности — для измельчения строго конфиденциальных документов, содержащих особо важные сведения компании. Ширина полосы — до 2 мм, площадь фрагмента— не более 30 мм2;
- 6 уровень секретности — шредер используется для измельчения секретных документов госучреждений и крупных компаний. Ширина полосы — до 1 мм, или площадь фрагмента до 10 мм2.
- 7 уровень секретности – для уничтожения особо секретных документов государственной важности, ширина полосы не более 1 мм или площадь фрагмента не более 5 мм2.
Деление шредеров по видам уничтожения документов
В соответствии со стандартом уничтожения документов шредеры могут работать, используя разные виды резки бумаги:
- перекрестная резка (продольно-поперечная) — в приемный слот шредера помещаются документы, которые движутся между объединенными комплектами ножей специальной формы. В корзину попадают полоски одинакового размеры и формы. Уничтожитель бумаги позволяет получать фрагменты с различными уровнями секретностями в зависимости от выбранной модели шредера;
- параллельная резка — при подобном типе резки уничтожитель бумаги обеспечивает небольшую степень секретности (1 и 2 уровень). Преимуществом выбора аппарата является более высокая производительность.
Деление шредеров по количеству страниц, перерабатываемых за один раз
Уничтожители бумаги принято делить в зависимости от того, сколько листов они позволяют измельчить за один раз и как быстро это происходит. В связи с этим выделяют:
- персональные — компактные устройства по доступной стоимости, предназначенные для использования одним или несколькими сотрудниками в кабинете (1-3 чел.). Аппараты просты в управлении, имеют функции автоматического старта и остановки. Примером может послужить уничтожитель бумаги EBA 1120 S;
- офисные — используются в среднем или большом офисе, где невелика ежедневная потребность в уничтожении бумаг (от 3-х до 20 сотрудников). Аппараты имеют более высокую производительность, панели управления, защиту от перегрузки и другие функции (например, EBA 2127 S);
- архивные — уничтожители бумаги предоставляются возможность резки больших объемов бумаги (более 20 сотрудников) и различных носителей данных: пластиковых карт, дисков и других. Предназначаются для измельчения с высокой скоростью. Шредер EBA 5146 C позволяет сразу загрузить 60 листов (скорость резки 20 см/с);
- с функцией автоподачи - наличие в уничтожителе системы автоматической подачи листов в рабочий механизм (например, Shredcat 8280 или Shredcat 8283 CC by IDEAL). В такую систему можно загрузить довольно крупную пачку бумаги, и она постепенно «скормит» материалы шредеру с таким расчётом, чтобы подаваемое за один раз количество листов не превышало возможностей устройства. Это позволяет экономить время, к тому же значительно удобнее, чем делить пачку на «порции» вручную и загружать каждую по отдельности.
В нашей компании вам помогут выбрать уничтожитель бумаги для любых целей. У нас есть уничтожители бумаги для личного использования и высокопроизводительные архивные устройства. «Гамма-Центр» приглашает к сотрудничеству дилеров, предлагает выгодные условия сотрудничества.