Cash management – что это такое
Половина всех расходов на содержание сферы наличного обращения в мире приходится отнюдь не на банки, как можно было бы предположить, а на розничную торговлю. Однако автоматизация и даже механизация процесса обработки здесь значительно отстает от банковского сектора. Это ведет к значительному увеличению трудозатрат, а ведь около 80% издержек торговых предприятий приходится на оплату труда сотрудников.
Кто управляет денежными потоками
Эффективная организация денежных потоков в торговле связана прежде всего с оптимизацией процессов прединкассации и закрытия смены. Чем с большим количеством банкнот или монет приходится иметь дело, тем выше будет значение человеческого фактора, а значит, и больше вероятность возникновения ошибок при пересчете наличности.
Один из принципов кэш-менеджмента – замена ручного труда при монотонных операциях на механический. Это убережет Вас от значительных потерь и уменьшит требования к профессиональному опыту кассира.
Проверить + Сосчитать + Сохранить = Приумножить
Алгоритм создания эффективной системы обработки наличности прост: проверьте свою готовность на каждом этапе.
1 этап. Проверка.
Кассир (продавец) должен иметь возможность проверить купюры на подлинность.
Слабые места:
плохое освещение, большой поток посетителей, низкий профессионализм и простая усталость могут значительно увеличить риск получения фальшивых купюр от покупателей.
Решение:
Поставьте просмотровые детекторы DoCash серии 500 с ультрафиолетовыми лампами на каждую кассу.
Для полной уверенности (или при значительной стоимости товара) имеет смысл задуматься о покупке автоматического детектора DoCash 430. Если Вам важно иметь возможность быстро пересчитать и одновременно проверить купюры – приобретите счетчик банкнот с детекцией UV и SD.
2 этап. Пересчет.
Многие владельцы магазинов уже убедились, что ручная обработка наличности лишь на первый взгляд выглядит бесплатной.
На практике, даже дорогие модели счетчиков окупаются за полгода, а ведь зарплату кассирам Вы платите ежемесячно. Ваши специалисты будут тратить на порядок меньше времени на сдачу смены и подведение итогов дня. В конце концов, почему Вы купили продавцам калькуляторы?
Слабые места:
монотонный и кропотливый труд требует от кассиров высокой концентрации и большого опыта работы с деньгами. Выгоду от использования счетчиков банкнот почувствуют даже небольшие магазины, ведь обычно и штат таких магазинов невелик. Для супермаркетов и магазинов с высокой пропускной способностью пренебрежение специальной техникой может вылиться уже в серьезные потери и увеличение издержек.
Решение:
Идеальным выбором для небольших магазинов станет надежный счетчик банкнот с простым и понятным управлением. Зачастую на панели может присутствовать всего одна кнопка «старт». Некоторые модели дополнительно оснащены датчиками, которые проверят подлинность банкнот в процессе пересчета.
Для крупных магазинов и супермаркетов
можно подумать о приобретении счетчиков банкнот с повышенным эксплуатационным ресурсом. Целесообразным может стать покупка и счетчика монет.
3 этап. Упаковка и хранение.
Многие крупные магазины уже оценили опыт своих западных коллег, которые используют в своей работе профессиональные банковские упаковщики для банкнот.
Это помогает хранить и передавать по смене не только деньги, но и документы. И конечно, нужно подумать о безопасном хранении документов и денег в центральной кассе и офисе – посмотрите наше предложение по двум видам сейфов – огнестойких и взломостойких.
Слабое место:
при передаче/пересылке денег и документов важно быть уверенным в неприкосновенности Вашей «посылки». Хранение документов и денег в бухгалтерии всегда требует дополнительных мер безопасности. По статистике, магазинам следует больше опасаться пожара, чем ограбления, поскольку обычно существует несколько периметров охраны, да и само помещение, в котором хранятся ценные вещи, дополнительно укрепляют стальной дверью, хорошим замком и решетками на окнах.
Решение:
Если Вы хотите быть уверены в целостности денег при передаче, воспользуйтесь вакуумным упаковщиком. Вскрыть такую упаковку незаметно не удастся.
Однако наиболее распространенным способом является безвакуумная упаковка. Это же устройство Вы можете использовать для упаковки некоторых видов товаров при проведении рекламных акций или для запайки пакетов с личными вещами покупателей при входе в магазин.
Приобретите небольшой огнестойкий сейф для руководителя, который не только убережет важные документы от огня, но и будет дополнительной преградой на пути случайных посетителей кабинета.