Приложение к приказу Центрального банка Российской Федерации от 02.10. 2008 №ОД-908
Порядок взаимодействия Сервисного центра Межрегионального хранилища (г. Санкт-Петербург) Центрального хранилища Центрального банка Российской Федерации с организациями – поставщиками и производителями оборудования по вопросам передачи оборудованиядля проведения тестирования, апробации и опытной эксплуатации
- 1. Настоящий порядок регулирует взаимодействие Сервисного центра Межрегионального хранилища (г. Санкт-Петербург) Центрального хранилища Центрального банка Российской Федерации (далее – Сервисный центр) с организациями – поставщиками и производителями оборудования для совершения операций с денежной наличностью по вопросам предоставления оборудования, проведения монтажа, тестирования, апробации и опытной эксплуатации оборудования с целью оценки и определения возможности его применения в учреждениях Банка России и/или в кредитных организациях.
- 2. Передача в Сервисный центр технологического оборудования, предназначенного для совершения операций с денежной наличностью, в том числе агрегатированных и аппаратно-программных комплексов на базе счетно-сортировальных машин и специализированного программного обеспечения, модулей уничтожения счетно-сортировальных машин, устройств проверки подлинности банкнот, телевизионных систем наблюдения и регистрации технологического процесса обработки ценностей, систем отвода, сбора и брикетирования обрези ветхих банкнот (далее – оборудование), для проведения тестирования, апробации и опытной эксплуатации (далее – испытания) осуществляется в целях выполнения возложенной на Сервисный центр задачи по проверке функциональных и технических характеристик оборудования, предназначенного для применения при совершении операций с денежной наличностью.
- 3. Опытная эксплуатация оборудования, как вид испытаний, проводится по решению Департамента наличного денежного обращения Банка России с целью определения возможности применения модели оборудования в учреждениях Банка России.
- 4. Испытания оборудования проводятся Сервисным центром в соответствии с утвержденными Департаментом наличного денежного обращения Банка России программами и методиками испытаний, разрабатываемыми Сервисным центром при взаимодействии с организациями – производителями и поставщиками оборудования для каждого вида оборудования.
- 5. Испытания оборудования и его техническое обслуживание в период проведения испытаний осуществляется персоналом Сервисного центра, имеющим соответствующую квалификацию. На производителя (поставщика) оборудования возлагается ответственность за предоставление необходимой эксплуатационной документации, а также проведение, при необходимости, обучения (инструктажа) персонала Сервисного центра правилам использования и технической эксплуатации оборудования за счет собственных средств.
- 6. С целью рассмотрения возможности и целесообразности проведения испытаний организации – производители и поставщики оборудования (далее – Заявители) направляют в Департамент наличного денежного обращения Банка России предложения о проведении испытания модели оборудования, в котором указывается следующая информация (на русском языке):
- наименование и стоимость модели оборудования;
- описание оборудования, информация о технических, в том числе функциональных, характеристиках и производительности оборудования, об используемых программных продуктах, их версиях и лицензиях;
- сведения о производителе оборудования;
- информация об опыте применения оборудования, оценка расходов при эксплуатации оборудования в течение всего срока использования по назначению, порядок и условия сервисного обслуживания;
- предложения о продолжительности испытаний модели оборудования.
- 7. Предложение о проведении испытаний оборудования рассматривается Департаментом наличного денежного обращения Банка России в течение 10 рабочих дней с даты получения. При необходимости могут быть запрошены дополнительные материалы. По результатам рассмотрения представленных материалов решение о возможности проведения испытаний оборудования в Сервисном центре или мотивированный отказ в проведении испытаний оборудования направляется в Сервисный центр и Заявителю.
- 8. На основании решения Департамента наличного денежного обращения Банка России о проведении испытаний оборудования Сервисным центром составляется квартальный план производственной деятельности Сервисного центра, который направляется на согласование в Департамент наличного денежного обращения Банка России.
- 9. В случае принятия Департаментом наличного денежного обращения Банка России решения о проведении испытаний оборудования в Сервисном центре Заявитель направляет в Сервисный центр обращение по вопросу согласования процедуры и календарных сроков проведения испытаний, которое должно содержать следующие материалы и копии документов (на русском языке):
- сведения о поставщике оборудования с указанием организационно -правовой формы и его юридического и фактического адреса местонахождения (представляются при первичном обращении);
- копия документа о государственной регистрации организации в качестве юридического лица (представляется при первичном обращении);
- сведения о производителе оборудования с указанием организационно-правовой формы и его юридического и фактического адреса местонахождения (представляются при первичном обращении);
- на оборудование зарубежного производства – копии имеющихся сертификатов соответствия, в том числе (при наличии) установленным законодательством Российской Федерации требованиям в части обеспечения безопасности работы приборов и оборудования;
- на оборудование отечественного производства – копии сертификатов соответствия требованиям электрической и пожарной безопасности и электромагнитной совместимости, установленным законодательством Российской Федерации в части обеспечения безопасности работы приборов и оборудования;
- копии заключений экспертных организаций, проводивших экспертизу соответствия технических, в том числе функциональных, характеристик оборудования и используемых программных продуктов;
- техническая документация на оборудование, включающая в том числе требования по его установке и безопасной эксплуатации;
- паспорт изделия.
- 10. По результатам рассмотрения обращения Заявителя о проведении испытаний оборудования Сервисный центр после согласования с Департаментом наличного денежного обращения Банка России мероприятий очередного планируемого периода сообщает Заявителю о календарных сроках возможного проведения испытаний оборудования.
- 11. На период испытаний оборудования, проводимых Сервисным центром в соответствии с возложенными на него основными функциональными задачами, Заявитель передает в Сервисный центр оборудование по акту для проведения испытаний, предусматривающему возврат оборудования в том состоянии, в котором оно было получено, с учетом нормального износа. В случае необходимости выполнения монтажных/демонтажных и пуско-наладочных работ они выполняются Заявителем за собственный счет.
- 12. Расходы, связанные с уплатой таможенных сборов, страхованием оборудования при его транспортировке до места проведения испытаний, с доставкой оборудования до места проведения испытаний и его последующим вывозом, а также с обеспечением оборудования на период проведения испытаний расходными материалами, запасными и быстроизнашивающимися частями несет Заявитель.
- 13. Расходы, связанные с проведением испытаний оборудования в Сервисном центре, относятся на соответствующие статьи сметы расходов на содержание Межрегионального хранилища (г. Санкт-Петербург) Центрального хранилища Центрального банка Российской Федерации.
- 14. Сервисный центр предоставляет Заявителю необходимые площади для размещения оборудования, выполняет подготовительные инженерно-технические мероприятия для обеспечения установки оборудования Заявителем, выполнения им монтажных и пусконаладочных работ, в том числе по обеспечению прокладки кабелей электропитания, трубопроводов сжатого воздуха, вакуума, удаления обрези.
- 15. По окончании испытаний оборудования Сервисный центр составляет протокол испытаний и направляет его на согласование в Департамент наличного денежного обращения Банка России.
- 16. В течение 10 рабочих дней после согласования протокола испытаний с Департаментом наличного денежного обращения Банка России Сервисный центр письменно информирует Заявителя о результатах испытаний.
- 17. В протокол испытаний оборудования включаются следующие основные сведения:
- наименование оборудования с указанием перечня применяемых в модели оборудования программных продуктов и их версий;
- формуляры, содержащие оценки результатов испытаний оборудования, определенных программой и методикой испытаний;
- заключение о результатах испытаний оборудования.
- 18. При положительном результате испытаний оборудования Сервисный центр в срок до 10 рабочих дней направляет в Департамент наличного денежного обращения Банка России материалы с обоснованием применения оборудования учреждениями Банка России и/или кредитными организациями, формирует информационную базу данных, содержащую сведения о рекомендованном к применению учреждениями Банка России и/или кредитными организациями оборудовании.
- 19. Департамент наличного денежного обращения в течение 10 рабочих дней подает заявку в соответствующие службы Банка России о размещении информации об оборудовании, рекомендованном к применению кредитными организациями, на странице Банка России в сети Интернет.
- 20. При отрицательном результате испытаний оборудования Заявитель на основании протокола испытаний вправе доработать функциональные и эксплуатационные характеристики оборудования и повторно подать заявку о проведении новых испытаний в соответствии с п. 6 настоящего Порядка. Повторная заявка может подаваться не ранее чем через 3 месяца после окончания текущих испытаний и должна содержать подробную информацию о проведенной работе по устранению выявленных при испытании оборудования недостатков.
- 21. В случае отказа оборудования в период проведения испытаний Сервисный центр и Заявитель составляют двухсторонний акт, в котором указываются:
- причина выхода оборудования из строя и характер неисправности;
- степень